Microsoft Excel é um software de planilha que permite aos usuários organizar, formatar e calcular dados com fórmulas usando um sistema de células divididas por linhas e colunas.
Entenda o conceito de lista suspensa no Excel
Antes de entrar em detalhes sobre como criar uma lista suspensa no Excel, primeiro precisamos entender completamente o que é uma lista suspensa no Excel. Uma lista suspensa, também conhecida como caixa de seleção seleção ou menu suspenso, é um recurso do Excel que permite aos usuários selecionar um valor em uma lista predefinida.
Isto é útil em diversas situações. Por exemplo, se você estiver inserindo dados manualmente e houver determinados valores que são comuns e repetidos com frequência, você pode criar uma lista suspensa para esses valores para acelerar o processo de entrada de dados.
Preparando dados para a lista suspensa
A primeira etapa para criar uma lista suspensa no Excel é preparar os dados que deseja que apareçam na lista. Esta lista pode incluir qualquer coisa, desde uma lista de nomes, cidades, números ou qualquer outra coisa que você precise.
Aqui estão as etapas para preparar os dados para a lista suspensa:
- Abra o Excel e crie uma nova planilha ou use uma já existente.
- Em uma coluna ou linha vazia, digite os dados que deseja que apareçam na lista suspensa. Cada entrada deve estar em uma célula separada.
Depois de inserir todos os dados, você pode selecioná-los e dar-lhes um nome através da caixa de nome no canto superior esquerdo.
Criando a lista suspensa
Depois de preparar seu dados e você deu a eles um nome, podemos iniciar o processo de criação da lista suspensa:
- Selecione a célula onde deseja colocar a lista suspensa.
- Clique na guia 'Dados' na barra do menu principal.
- No grupo 'Ferramentas de Dados', clique em 'Validação de Dados'.
Agora será apresentada uma janela de 'Validação de dados' onde você pode configurar as regras para a célula selecionada.
Configurando regras de validação de dados
A última etapa na criação da lista suspensa no Excel é configurar as regras de validação de dados:
- Na janela 'Validação de dados', clique na guia 'Configurações'.
- Sob o título ‘Permitir’, selecione ‘Lista’ no menu suspenso.
- No campo ‘Origem’, digite o nome que você deu aos seus dados e clique em ‘OK’.
Neste ponto, você deve ter um lista suspensa no excel que reflete os dados inseridos. Você pode tentar selecionar a célula na qual definiu a lista suspensa e clicar na seta.
Usando e modificando sua lista suspensa
Com sua lista suspensa já criada, você pode usá-la simplesmente selecionando qualquer célula da lista e escolhendo uma entrada. Para modificar a lista ou alterar os dados de validação, basta repetir os passos anteriores.
Lembre-se de que as listas suspensas no Excel são uma ferramenta que economiza tempo e melhora a eficiência e a precisão da entrada de dados. É uma habilidade essencial que todos os usuários do Excel devem conhecer.
